“Kanban¨ é uma expressão japonesa que designa um método de fabrico em série  aplicado a processos de produção e distribuição, seguindo os princípios do Just-in-Time (JIT) do Toyotismo. Difícil? Nada disso! O termo significa nada mais que “placa visível”, “registro”.

As grandes indústrias começaram a utilizar o Kanban para incentivar seus funcionários a trabalharem com mais liberdade de ordem nas atividades que exerciam, seguindo um quadro de tarefas previamente estabelecido. Assim, a produção se tornou mais dinâmica e menos massante para os trabalhadores.

Bem diferente da rotina tida como tediosa das fábricas, o dia-a-dia de uma agência de comunicação é muito ágil e cheio de coisas para serem realizadas para ontem! Para ficar ainda mais organizada, a Tuiuiú resolveu testar o Kanban no seu escritório e o resultado está sendo um sucesso.

Nosso quadro está divido em quatro setores de cores diferentes e cada pessoa possui a sua própria linha de produção a ser executada, programada semanalmente em uma ‘stand up meeting’. Além desse espaço, temos também a ‘Geladeira’, onde colamos ideias a serem desenvolvidas e realizadas ainda sem um prazo definido.

A inspiração para criar e personalizar o nosso Kanban veio de uma reunião com dois de nossos clientes Helabs e Clavis – Segurança da Informação, que já utilizam o método e garantem que ele traz bons resultados. Em pouco mais de uma semana de implementação, a agência já pode concordar. “O Kanban evidencia o fluxo de trabalho da empresa e ajuda a identificar onde podemos melhorar, além de dar gás na equipe”, diz Pedro Bittencourt, diretor de Marketing da Tuiuiú Comunicação.

Com mais uma novidade, temos certeza que vamos potencializar nossa produtividade e deixar nossos clientes ainda mais satisfeitos daqui para frente.